Cesťáky, které se vyplní samy.
Nahrajte letenku, účtenky a jízdenky, nebo cestu popište vlastními slovy. Proplaceno z nich poskládá průběh cesty, spočítá stravné a náhrady přesně podle zákoníku práce a pošle výkaz ke schválení.
Bez platební karty. Data v EU.
- Stravné podle zákoníku práce
- Kurzy ČNB
- Cesťák v PDF
Doklady
- Palubní vstupenkaOK 510 · PRG → LYS
- Faktura za hotelSnídaně v ceně
- ÚčtenkaTaxi 38,00 EUR
Praha → Lyon
12.–14. 4. 2026
- ne 12. 4.06:10Odlet z Prahy
- 09:40Přílet do Lyonu
- út 14. 4.12:55Odlet z Lyonu
- 16:10Přílet do Prahy
Stravné
po 13. 4. · Francie · 24 h
- Palubní vstupenka OK 510
- Faktura za ubytování
- Účtenka z tankování
- Jízdenka ČD Praha → Brno
- E-mail s rezervací letu
- Účtenka za taxi
- Parkovné
- Dálniční známka
Proč Proplaceno
Cesťák dnes zabere hodinu. A většinou ho nevyplňuje ten, kdo cestoval.
Zaměstnanec přinese hromádku účtenek, účetní dohledává časy odletů, sazby ve vyhláškách a kurz ČNB. Každé jídlo a každý přejezd hranice se ručně přepisuje do tabulky. Proplaceno to obrací: údaje, které už na dokladech jsou, si přečte samo, a člověk je jen zkontroluje.
Bez Proplaceno
- Časy odletů a příletů přepisujete z letenek ručně
- Sazby stravného a ceny paliva hledáte ve vyhláškách
- Hodiny v jednotlivých dnech a krácení za jídla počítáte v tabulce
- Kurz ČNB ke dni odjezdu dohledáváte zvlášť
- Papírové účtenky se ztrácejí cestou k účetní
S Proplaceno
- Časy, místa i časová pásma přečteme z palubní vstupenky
- Sazby 2026 máme v systému a měníme je hned po vydání vyhlášky
- Pásma 5, 12 a 18 hodin i krácení za jídla spočítá ověřený výpočet
- Kurz ČNB ze dne odjezdu doplníme automaticky
- Doklady zůstávají u cesty, dohledatelné i za rok
Jak to funguje
Od hromádky účtenek ke schválenému výkazu ve třech krocích.
- 1
Nahrajte doklady
Letenky, palubní vstupenky, hotelové faktury, účtenky, jízdenky. Klidně fotkou z mobilu.
letenka.pdfuctenka.jpgrezervace.emlPDF, JPG, PNG i přeposlaný e-mail
- 2
Zkontrolujte návrh
Proplaceno navrhne průběh cesty, jídla i výdaje. U každého návrhu vidíte, ze kterého dokladu pochází.
Z dokladu faktura-hotel.pdf, str. 1vysoká jistota
Snídaně v ceně ubytování 13. a 14. 4.
Přijmout - 3
Odešlete ke schválení
Stravné, náhrady za auto i přepočet kurzem ČNB spočítáme podle zákona. Vedoucí schválí jedním kliknutím.
K výplatě
1 231 Kč
PROPLACENO
Náhled aplikace
Celá cesta na jedné obrazovce.
Průběh cesty, návrhy z dokladů, stravné po dnech i kontrola před schválením. Takhle vypadá referenční cesta Praha → Lyon v Proplaceno.
Moje cesty
Hledat cestu- 26/1612.–14. 4.Praha → LyonJana Dvořáková
- 26/153. 4.Brno, školeníPetr Novák
- 26/1424.–25. 3.Praha → VídeňJana Dvořáková
- 26/1317. 3.Ostrava, montážTomáš Král
26/16Praha → Lyon
Jednání s dodavatelem · Jana Dvořáková
Návrh z dokladuvysoká jistota
uctenka-taxi.jpg · str. 1
Výdaj za taxi z letiště do hotelu, 38,00 EUR, 12. 4. v 10:05.
Čas na účtence navazuje na přílet do Lyonu.
Přesnost
Počítá jako účetní, ne jako chatbot.
Umělá inteligence u nás jen čte doklady a navrhuje. Každou korunu počítá ověřený výpočet podle zákoníku práce: pásma 5, 12 a 18 hodin, krácení za bezplatná jídla, souběh tuzemského a zahraničního stravného, dvoudenní cesty, kurz ČNB. U každého dne si můžete nechat výpočet vysvětlit.
- Pásma 5, 12 a 18 hodin, počítaná po kalendářních dnech
- Krácení stravného za bezplatná jídla
- Souběh tuzemského a zahraničního stravného
- Dvoudenní tuzemské cesty podle § 163 odst. 4
- Přepočet kurzem ČNB ze dne odjezdu
- Lety přes časová pásma a přechody na letní čas
Výpočet ověřujeme na referenčních cestách, u kterých známe správný výsledek do haléře.
po 13. 4.
Francie · 24,00 h
Sazba
50,00 EUR
Jídla
Nárok
12,50 EUR
Kurz ČNB ze dne 10. 4. 2026: 24,365 Kč/EUR
Proč 12,50 EUR za po 13. 4.?
- 1Ve Francii 24,00 h, tedy víc než 18 hodin: celá sazba 50,00 EUR.
- 2Snídani, oběd i večeři hradil dodavatel: krácení 3 × 25 % sazby.
- =Nárok 12,50 EUR.
Sazby 2026
Sazby hlídáme za vás.
Když vyjde nová vyhláška, změníme sazby v systému. Vy nemusíte nic přepisovat ani aktualizovat.
- stravné při cestě 5 až 12 hodin
- 155 Kč
- stravné při cestě 12 až 18 hodin
- 236 Kč
- stravné při cestě nad 18 hodin
- 370 Kč
- základní náhrada za 1 km osobním autem
- 5,90 Kč
- za litr nafty od 1. 6. 2026
- 44,50 Kč
Minimální sazby pro zaměstnavatele v soukromém sektoru podle vyhlášky č. 573/2025 Sb. ve znění vyhlášky č. 78/2026 Sb. Zahraniční stravné podle vyhlášky č. 489/2025 Sb.
Pro koho
Pro toho, kdo cestuje, i pro toho, kdo to pak kontroluje.
Žádné tabulky. Vyfoťte doklady cestou a o zbytek se postaráme.
- Doklady nahrajete z mobilu, i bez účtu přes odkaz od účetní
- Asistent se doptá jen na to, co pro výpočet chybí
- Ještě před odesláním vidíte, kolik dostanete
Funkce
Všechno, co cesťák potřebuje. A pár věcí navíc.
Zahraniční cesty
Letíte do Lyonu, jedete autem do Vídně, přestupujete ve Frankfurtu? Hranice, časová pásma a sazby všech zemí z vyhlášky řešíme automaticky.
Praha
odlet 06:10
Lyon
přílet 09:40
Vlastní auto
Kilometry spočítáme z trasy, cenu paliva vezmeme z účtenky z tankování, jinak z vyhlášky. Od 1. 6. 2026 počítáme naftu za 44,50 Kč/l.
- 200 km × 5,90 Kč
- 1 180 Kč
- Nafta 5,0 l/100 km × 44,50 Kč
- 445 Kč
- Celkem
- 1 625 Kč
Asistent
Napište nebo nadiktujte, kde jste byli. Asistent z toho poskládá průběh cesty a doptá se jen na to, co je pro výpočet důležité.
Ve středu autem Brno–Vídeň, odjezd 7:10, zpátky 19:00, oběd platil klient. Hotovo, průběh cesty je připravený. V kolik jste přejeli hranici tam a zpět?
Odkaz pro zaměstnance
Ne každý potřebuje účet. Pošlete odkaz a doklady nahraje z mobilu bez registrace.
Kurzy ČNB
Cizí měny přepočítáme kurzem ČNB ze dne odjezdu. Když odjíždíte o víkendu, použijeme kurz z posledního pracovního dne.
Cesťák v PDF
Cestovní příkaz a vyúčtování v jednom dokumentu, s náhradami po dnech a použitým kurzem. Po schválení s razítkem.
Schvalování
Žádost před cestou, vyúčtování po ní. Vedoucí schválí jedním kliknutím a účetní dostane hotový výkaz.
Bezpečnost
Vaše doklady zůstávají vaše.
Data ukládáme v EU (Frankfurt). Doklady jsou šifrované a přístupné jen lidem, kterým je ukážete. Umělá inteligence se na vašich datech neučí.
Data v EU
Aplikace i databáze běží na serverech ve Frankfurtu.
Šifrované doklady
Soukromé úložiště, přístup jen pro lidi z vaší organizace, kterým ho dáte.
AI se na vašich datech neučí
Doklady čte model OpenAI přes API, které data nepoužívá k tréninku.
Každá změna dohledatelná
U každého výkazu víme, kdo, kdy a co změnil nebo schválil.
Ceník
Zdarma pro jednoho. Tým od 249 Kč měsíčně.
Tým
Pro menší firmy.
- až 15 uživatelů
- 720 výkazů ročně
- 1 500 dokladů AI ročně
- schvalování a týmy
Firma
Pro firmy, které cestují hodně.
- neomezeně uživatelů a výkazů
- 6 000 dokladů AI ročně
- API
- přihlášení Microsoft
- export do účetnictví
Enterprise a veřejná správa
Individuálně. Fakturou, se smlouvou o zpracování a SLA.
Ceny jsou konečné, nejsme plátci DPH.
Uživatelé bez přihlášení (např. řidiči, kterým cesťák vyplňuje účetní) se do limitu nepočítají.
Časté otázky
Na co se nás ptáte
Nenašli jste odpověď? Napište nám na podpora@proplaceno.cz
Je výpočet v souladu se zákonem?
Ano. Počítáme podle zákoníku práce a aktuálních vyhlášek MPSV a MF. Sazby aktualizujeme hned, jak vyjdou — naposledy cenu nafty od 1. 6. 2026.
Musí mít každý zaměstnanec účet?
Nemusí. Pošlete mu odkaz a doklady nahraje z mobilu bez registrace.
Zvládne to i cesty do více zemí?
Ano, včetně letů přes časová pásma a dnů, kdy jste byli ve více státech.
Kde jsou uložená data?
Na serverech v EU. Doklady čte model OpenAI, který se na nich neučí.
Můžu si nastavit vlastní sazby?
Ano, pro celou firmu, tým i konkrétní cestu. Částky nad limitem pro osvobození od daně vyznačíme.
Jak zruším předplatné?
Kdykoli v nastavení. Data vám zůstanou a můžete je exportovat.
Vyúčtujte příští cestu za minutu.
14 dní plné verze zdarma. Bez platební karty a bez závazků.